डेलॉइट की एक वैश्विक रिपोर्ट के अनुसार, ऑडिट समिति के अध्यक्ष की भूमिका में महत्वपूर्ण विस्तार हो रहा है क्योंकि कंपनियों को उद्यम जोखिमों में तेजी, कृत्रिम बुद्धिमत्ता अपनाने, स्थिरता विनियमन और बढ़ती हितधारक जांच का सामना करना पड़ रहा है।
अमेरिका, यूरोप, एशिया और अफ्रीका में लगभग 50 लेखापरीक्षा समिति अध्यक्षों के साथ साक्षात्कार के आधार पर, रिपोर्ट में पाया गया है कि जहां शासन प्रथाएं तेजी से क्षेत्रों में एक जैसी हो रही हैं, वहीं लेखापरीक्षा समिति के अध्यक्ष ऐसी जिम्मेदारियां ले रहे हैं जो पारंपरिक वित्तीय रिपोर्टिंग और अनुपालन से कहीं आगे तक फैली हुई हैं।
ऑडिट समिति के एक अध्यक्ष ने रिपोर्ट में कहा कि ऑडिट समिति तेजी से व्यापक जोखिम निरीक्षण जिम्मेदारियों को अवशोषित कर रही है जो एक बार अन्य बोर्ड समितियों की थीं। कुछ अध्यक्षों ने कहा कि समिति का नाम बदलकर लेखापरीक्षा और जोखिम समिति कर दिया जाना चाहिए।
वित्तीय निगरानी से लेकर उद्यम जोखिम निरीक्षण तक
डेलॉइट के निष्कर्षों से पता चलता है कि ऑडिट समिति के अध्यक्ष अब मुख्य रूप से लेखांकन मानकों, ऑडिट और वित्तीय नियंत्रण पर केंद्रित नहीं हैं। इसके बजाय, उन्हें साइबर सुरक्षा, डेटा गोपनीयता, आपूर्ति श्रृंखला, भू-राजनीतिक व्यवधान, टैरिफ और स्थिरता संबंधी वित्तीय जोखिम सहित उद्यम के व्यापक जोखिमों की निगरानी में गहराई से शामिल किया जा रहा है।
रिपोर्ट में कहा गया है कि नियामक आवश्यकताओं के विस्तार और हितधारक की अपेक्षाओं के बढ़ने के कारण ऑडिट समिति के अध्यक्ष की भूमिका बोर्ड में सबसे अधिक मांग वाले और प्रभावशाली पदों में से एक बन गई है।
प्रौद्योगिकी जोखिम, विशेष रूप से कृत्रिम बुद्धिमत्ता, एक केंद्रीय एजेंडा आइटम के रूप में उभरा है। एक अध्यक्ष ने कृत्रिम बुद्धिमत्ता को इंटरनेट के आगमन के बराबर एक प्रमुख बदलाव के रूप में वर्णित किया, जिसके लिए पूरी तरह से नए नियंत्रण ढांचे और शासन दृष्टिकोण की आवश्यकता है।
रिपोर्ट के अनुसार, ऑडिट समिति के एजेंडे में कृत्रिम बुद्धिमत्ता जोखिमों की पहचान और शमन, विक्रेताओं और उपयोग के मामलों की मंजूरी, वित्तीय रिपोर्टिंग प्रणालियों में कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग कैसे किया जाता है, इसकी निगरानी, वित्तीय विवरणों में उचित खुलासे को शामिल करना और विभिन्न न्यायालयों में विकसित कृत्रिम बुद्धिमत्ता नियमों की निगरानी को शामिल किया जा रहा है।
एक कुर्सी ने कहा, आप अभी भी बैठकर उस तरह काम नहीं कर सकते जैसे वे हमेशा करते थे, नियंत्रण कार्य नहीं कर सकते। यह उभरते अवसरों और जोखिमों को मौजूदा एजेंडा वस्तुओं से जोड़ने के बारे में है।
स्थिरता रिपोर्टिंग से ऑडिट समिति का बोझ बढ़ जाता है
अनिवार्य स्थिरता प्रकटीकरण आवश्यकताओं की शुरूआत के बाद, स्थिरता रिपोर्टिंग कई क्षेत्रों, विशेष रूप से यूरोप में एक मुख्य लेखापरीक्षा समिति की चिंता बन गई है।
डेलॉइट ने प्रारंभिक स्थिरता संवाददाताओं के अपने विश्लेषण का हवाला दिया, जिसमें पाया गया कि कई संगठनों ने अनिवार्य प्रकटीकरण की जटिलता को कम करके आंका, विशेष रूप से डेटा गुणवत्ता, आंतरिक नियंत्रण और क्रॉस फ़ंक्शनल समन्वय के आसपास।
स्थिरता संबंधी खुलासे तेजी से वित्तीय जोखिम और पूंजी आवंटन निर्णयों से जुड़े हुए हैं, ऑडिट समिति के अध्यक्षों से रिपोर्टिंग गुणवत्ता और नियंत्रण की निगरानी के लिए वित्त टीमों और स्थिरता विशेषज्ञों के साथ मिलकर काम करने की उम्मीद की जाती है। रिपोर्ट में कहा गया है कि स्थिरता एक स्थायी लेखापरीक्षा समिति के एजेंडा आइटम बने रहने की संभावना है क्योंकि नियामक ढांचे का विकास जारी है।
ऑडिट समिति के अध्यक्षों को रणनीतिक बोर्ड की भूमिकाओं में धकेला गया
यह अध्ययन मुख्य रूप से तकनीकी लेखांकन विशेषज्ञों से लेकर वित्तीय रिपोर्टिंग, जोखिम निरीक्षण और बोर्ड निर्णय लेने को एकीकृत करने वाले रणनीतिक नेताओं के रूप में कार्य करने तक ऑडिट समिति के अध्यक्षों की अपेक्षाओं में स्पष्ट बदलाव पर प्रकाश डालता है।
एक अध्यक्ष ने कहा कि ऑडिट समिति के अध्यक्ष को बोर्ड में रणनीतिक चर्चाओं को समझने और उन्हें अमल में लाने और प्रबंधित करने में कठिनाई होने से पहले उन्हें ऑडिट समिति में आगे लाने के लिए तत्पर रहना होगा।
एक अन्य अध्यक्ष ने भूमिका को मुख्य वित्तीय अधिकारी और आंतरिक लेखापरीक्षा, जोखिम और अनुपालन सहित प्रमुख नियंत्रण कार्यों के प्रमुखों के लिए एक सच्चे सहयोगी के रूप में वर्णित किया।
जबकि वित्तीय विशेषज्ञता आवश्यक बनी हुई है, अध्यक्षों ने कहा कि लेखापरीक्षा समितियों को सदस्यों के बीच व्यापक व्यवसाय, जोखिम प्रबंधन, प्रौद्योगिकी और उद्योग के अनुभव से लाभ होता है, जहां आवश्यक हो, बाहरी सलाहकारों द्वारा समर्थित किया जाता है।
निरंतर सीखना आवश्यक हो जाता है
जैसे-जैसे लेखापरीक्षा समिति के आदेश व्यापक होते गए, अध्यक्षों ने समितियों में निरंतर सीखने और बौद्धिक जिज्ञासा के महत्व पर जोर दिया।
प्रौद्योगिकी, विनियमन, वैश्विक जोखिमों और उभरते व्यापार मॉडल पर चल रही शिक्षा को तेजी से आवश्यक माना जा रहा है, भले ही औपचारिक सतत शिक्षा आवश्यकताएँ विभिन्न न्यायालयों में भिन्न हों।
यदि आप आजीवन सीखने में विश्वास करते हैं, तो यह सबसे अच्छी चीज़ है जो आपके साथ हो सकती है, एक कुर्सी ने कहा। क्योंकि अगर आप काम अच्छे से करना चाहते हैं तो आपको अपडेट रहना जरूरी है।
एक अन्य अध्यक्ष ने कहा कि हालांकि हर क्षेत्र में गहरी तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है, ऑडिट समिति के सदस्यों को उभरती प्रौद्योगिकियों के निहितार्थ को समझना चाहिए। आपको यह समझने की ज़रूरत नहीं है कि कृत्रिम बुद्धिमत्ता में इलेक्ट्रॉन कैसे काम करते हैं, लेकिन आपको यह समझने की ज़रूरत है कि यह क्या कर सकता है और इसके जोखिम क्या हैं।
समिति की संरचनाएँ और प्रक्रियाएँ दबाव में हैं
रिपोर्ट में पाया गया कि पारंपरिक ऑडिट समिति संरचनाओं और त्रैमासिक बैठक चक्रों का परीक्षण उभरते जोखिमों की गति और जटिलता से किया जा रहा है।
कई अध्यक्षों ने कहा कि त्रैमासिक बैठकें अब पर्याप्त नहीं हो सकती हैं, जो छोटी, अधिक बार या तदर्थ बैठकों, बेहतर सूचना प्रवाह और मुद्दों की स्पष्ट प्राथमिकता की आवश्यकता की ओर इशारा करती हैं।
इस बात पर भी बहस चल रही है कि क्या बोर्ड को साइबर सुरक्षा या कृत्रिम बुद्धिमत्ता जैसे क्षेत्रों के लिए विशेषज्ञों को जोड़ना चाहिए। हालाँकि, अधिकांश अध्यक्षों ने संकीर्ण रूप से केंद्रित विशेषज्ञों के बजाय बाहरी विशेषज्ञों द्वारा पूरक पूर्ण समितियों का समर्थन किया।
एक अध्यक्ष ने कहा, सबसे अच्छे प्रश्न उन लोगों से आते हैं जिनके पास कुछ क्षेत्रों में गहरी विशेषज्ञता नहीं है।
शासन की भूमिका एक निर्णायक मोड़ पर है
डेलॉइट ने निष्कर्ष निकाला कि ऑडिट समितियां शासन के निर्णायक मोड़ पर काम कर रही हैं, उनकी प्रभावशीलता इस बात पर निर्भर करती है कि अध्यक्ष और सदस्य विस्तारित जनादेश और तेजी से बढ़ते जोखिमों को कितनी अच्छी तरह अनुकूलित करते हैं।
रिपोर्ट में कहा गया है कि ऑडिट समिति का नेतृत्व हमेशा सक्रिय रहने वाली भूमिका बन गया है, जिसके लिए सतर्कता, अनुकूलनशीलता और जोखिम परिदृश्य को प्रबंधित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है जो बिना रुके विकसित होता रहता है।
